Organização de Eventos na Serra Gaúcha

Congressos e convenções.nFeiras e encontros empresariais.nSeminários, palestras e treinamentos.nViagens de incentivo.nConfraternizações corporativas.nVisitas técnicas e missões empresariais.nEventos acadêmicos e escolares.nEncontros religiosos e culturais.nEventos esportivos.nCelebrações e eventos sociais.nProgramações personalizadas para grupos.

Nossa equipe auxilia na definição da programação, na escolha dos espaços e na contratação dos fornecedores necessários. Cada projeto é desenvolvido conforme o perfil do público, o número de participantes, os objetivos do evento e o orçamento disponível. Também organizamos cronogramas, deslocamentos, hospedagens, refeições, passeios e experiências para os participantes e acompanhantes.

Transfers entre aeroportos, hotéis e locais do evento.nTransporte em carros, vans, micro-ônibus e ônibus de turismo.nVeículos executivos, de luxo e blindados.nOrganização dos horários e pontos de embarque.nControle das listas de passageiros.nApoio no embarque e desembarque.nLogística para palestrantes, convidados e autoridades.nPlanejamento de rotas e deslocamentos simultâneos.

Pesquisa, negociação e reserva de hotéis para participantes, convidados e equipes de trabalho.nBloqueio de apartamentos.nNegociação de tarifas para grupos.nOrganização da lista de hóspedes.nDistribuição dos apartamentos.nApoio no check-in e check-out.nComunicação com os hotéis.nHospedagens em diferentes categorias e faixas de investimento.

Contamos com guias de turismo capacitados e credenciados no Cadastur para receber e acompanhar os participantes. Os profissionais poderão atuar na recepção em aeroportos e hotéis, organização dos embarques, orientação dos convidados, acompanhamento dos deslocamentos e apoio durante toda a programação.

Almoços, jantares e confraternizações.nCoffee breaks e cafés de recepção.nRestaurantes para grupos.nNoites temáticas.nCafés coloniais.nExperiências gastronômicas.nVisitas a vinícolas, cervejarias e agroindústrias.nProgramações especiais para acompanhantes.

Para complementar o evento, desenvolvemos roteiros personalizados pela Serra Gaúcha, incluindo city tours, turismo rural, parques, vinícolas, experiências culturais, compras e atrações gastronômicas. As atividades poderão ser realizadas antes, durante ou após o evento, de acordo com a disponibilidade dos participantes.

Coordenação dos serviços contratados.nAcompanhamento da programação.nComunicação com hotéis, transportadores e fornecedores.nOrganização dos participantes.nAjustes operacionais necessários.nSuporte aos convidados e à equipe organizadora.nAtendimento antes, durante e após o evento.